秘書&アシスタント研修

気遣い・心遣いのできるビジネスパーソンを育成する研修です。

長年の秘書経験とマナー講師としての知識をふんだんに惜しみなくお伝えします。

人の支えとなる難しさを喜びに変え、やりがいを感じていただく。

確かなマナーと知識を身に付け、様々な方とのスマートなコミュニケーション力習得を目指します。

【研修費等めやす】

所要時間 人数 研修費
18時間
(3日間目安)
約15名様 720,000円~
(税込み)

※研修内容・お時間や人数・ご予算に応じて、調整させていただきます。

※受講生個別のフィードバック報告書作成も承ります。その際には別途報告書作成費を頂戴いたします。

※研修料金に交通費、宿泊費、会場費、食事代、備品等は含まれておりません。

※出張等も是非ご相談下さい。

秘書&アシスタント研修例

18時間 約15名様 720,000円~(税込み)

気遣い・心遣いのできるビジネスパーソンを目指し、
確かなマナー力と
豊富な知識を身に付けることを強化します。

【1日目】

テーマ 内容 形式
秘書・アシスタントの心得 〇秘書としての日頃の心がけ(みだしなみ・情報収集・整理整頓等)
〇良い秘書とは?
講義
ディスカッション
スケジュール調整 〇優先事項
〇アポイントの頂き方
〇コミュニケーション力がスケジュール調整に反映される
講義演習
信頼される 美しい立ち居振る舞い 〇美しい立ち方・座り方・ご挨拶とお辞儀
〇上司・同僚・お客様から信頼される姿とは?
〇和室・洋室での立ち居振る舞い
講義実技
知性・好感を与える言葉遣い 〇正しい敬語
〇好感度表現法
〇クッション言葉とやまと言葉
講義 演習
コミュニケーションのマナー 〇気配り心配りの感じられる話し方
〇上司や同僚、お客様の話のきき方
講義
ロールプレイング
来客応対のマナー 〇アポイントを頂いたら
〇お客様をお迎えする心構え
〇上司との意識合せの重要性
〇事前準備と応接室のしつらい
〇心を伝えるお客様の迎え方とご案内
〇手土産をいただいたら
〇席次
〇茶菓のおもてなし・食事の準備
〇余韻あるお見送り
講義実技
まとめ 〇研修内容の振り返りと質疑応答 講義

【2日目】

テーマ       内容 形式 
事前確認 〇1日目の振り返りと質疑応答 講義

訪問先への心配り
〇手土産のマナーと選び方
〇上司が企業へ訪問する際の心配りと準備
〇自身が訪問する際のマナー
講義演習
贈答のマナー 〇贈り物の基本知識
〇お中元・お歳暮のマナーと手配について
〇ご就任祝い・慶弔時のマナーと手配について
講義

ロールプレイング
接待のマナー 〇接待の目的
〇お招きする側として (お誘い・お店選びの注意点・支払いについて・お帰り時の対応)
〇お招きいただく側として (御案内の受け方・当日の心得・辞去のしかた)
〇手土産の準備
講義

ロールプレイング
食事のマナーとお酒のマナー 〇西洋料理のマナー
(プロトコールとは・良いサービスを受ける予約と入店の方法・美しいカトラリー
グラス等の扱い・セルヴィエットの遣い方・ワインのマナー・料理の頂き方・退席時のマナー)
〇パーティーマナー
(ブッフェスタイルでのエレガントなマナー・パーティー会場での振る舞い)
〇日本料理の作法
(美しい箸遣いと箸遣いの禁じ手・お椀の頂き方と器の扱い・懐紙の遣い方・懐石料理の頂き方
・お酌のマナー)
〇中国料理のマナー
(箸、蓮華の扱い方・中国料理の頂き方・円卓のマナー・四大中国料理・お酒のマナー)
〇会食・接待に同席した時の振る舞いについて
講義実技
まとめ 〇研修内容の振り返りと質疑応答 講義

【3日目】

テーマ         内容 形式
事前確認 〇2日目の振り返りと質疑応答 講義
結婚のお祝い
のマナー
〇招待状の返信
〇ご祝儀について(ご祝儀袋の知識と袱紗の扱い方)
〇出席する際のこころえ
〇世話人としてこころえておくべきこと
講義演習
訃報に伴う
マナー
〇訃報連絡を受ける際の注意点
〇香典について(香典の知識と袱紗の扱い方)
〇会社に準備しておくべきもの
〇葬儀参列時のマナー
〇社葬時のこころえ
講義実技
秘書としての
報・連・相
〇上司とのよりよい関係づくりに欠かせないホウレンソウ
〇社内・社外との関係づくり
〇上司からの指示の受け方・報告相談のしかた
講義

ロールプレイング
秘書の
ビジネスメール
〇ビジネスメール作成時のマナー
〇心配りが見えるビジネスメールの返信
〇電話とメールの使い方
〇見やすいメールの作成方法
講義 演習
お便りの作法 〇お便りの基本構成
〇便箋封筒の書き方と注意点、扱い方
〇ご挨拶状作成のポイント(役員異動・季節の挨拶・年賀状等)
〇心を伝えるお礼状のしたため方
講義実践発表
秘書としての
電話応対
〇好印象を与える電話のかけ方と受け方
〇スムーズな電話取り次ぎ
〇秘書同士の電話こころえ
〇上司宛の電話時のこころえ
講義

ロールプレイング
まとめ 〇目標設定と発表 発表